您现在的位置是:主页 > TIPS >

如何在Word中合并邮件

2021-04-02 15:55TIPS 人已围观

简介有时候你会需要将一封邮件发送给不同的人,但是每位收件人的邮件版本又所不同,所以你需要花费几个小时撰写每一封邮件。其实有更好的办法解决这个问题。这篇不长的文章将告诉...

有时候你需要给不同的人发一封邮件,但是每个收件人的邮件版本是不同的,所以你需要花几个小时写每封邮件。其实有更好的办法解决这个问题。这篇短文将告诉你如何合并电子邮件,这将帮助你节省宝贵的时间。

1.单击开始邮件合并按钮,然后从下拉菜单中选择邮件合并逐步向导。您可以根据任务面板中的说明完成邮件合并操作。

2.选择文档类型。在不同版本的邮件中,本文档的内容将保持一致,如回信地址和公司图标。如果文档已经打开,您可以单击并选择“使用当前文档”。否则,您可以选择“从模板开始”或“从现有文档开始”,然后找到要使用的模板或文档。

3.连接数据源。要合并到文档中的信息将存储为数据源,以便您可以在Outlook联系人或其他文件中使用它。如果您尚未创建数据源,请选择“输入新列表”来创建新数据源。

4.使用复选框选择要包括的记录。

5.向文档添加域。你可以认为“域名”在每封邮件中都是不同的。例如,它可能是收件人地址。当然也可以选择多个内容。这允许您将基于不同收件人的任何信息添加到数据文件中。

6.预览并完成合并。您可以滚动每个合并的文档,以确保没有错误。您还可以搜索特定的收件人、删除收件人或编辑收件人列表。确认合并文档的内容正确后,单击“下一步”完成邮件合并。您可以打印、发送或保存在当前文件中。

小贴士。

你在第一次使用合并邮件功能时很容易出错。因此不必为第一次生成的邮件不完美而沮丧,你可以重新检查每个步骤后再次尝试。如果你在任务面板或工具菜单没有找到邮件合并按钮,可以点击信函与邮件,然后点击合并邮件按钮(在 Word 2002 中,点击合并邮件向向导按钮)。

Tags: 邮件合并  TIPS  合并邮件 

站点信息

  • 文章统计32775篇文章
  • 标签管理标签云
  • 微信公众号:扫描二维码,关注我们